「知っているつもり」が一番時間をムダにしています
こんにちは！
MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室 西友長岡校のインストラクターの永見です。
事務職でExcelを使わない日はほとんどありません。
「入力はできる」「表は作れる」
そう感じている方も多いのではないでしょうか。
しかし実際には、
“知っているつもり”のExcel操作が、業務効率を下げているケースが非常に多く見られます。
■ Excel初心者に多い「実は分かっていない操作」
当教室で事務職の方からよく聞くのが、次のようなお悩みです。
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数式を入れるとエラーが出るが理由が分からない
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コピーすると計算結果がズレる
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並び替えをしたら表が崩れてしまった
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何となく使っているが、自信がない
これらは、
Excelの基本的な仕組みを理解しないまま使っていることが原因です。
■ 「入力できる＝Excelが使える」ではありません
Excelは、
文字や数字を入力するだけのソフトではありません。
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計算を自動で行う
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データを整理・集計する
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ミスを減らす
こうした機能を使ってこそ、
Excelは事務作業を助ける道具になります。
逆に、
手入力やコピーに頼りすぎると、
時間がかかるだけでなく、
入力ミス・計算ミスの原因にもなります。
■ 事務職こそ「基本操作の理解」が重要
事務職のExcel業務は、
毎月・毎年同じような作業の繰り返しです。
だからこそ、
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正しい表の作り方
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数式の考え方
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並び替えや集計の基本
を理解しているかどうかで、
仕事のスピードと正確さに大きな差が出ます。
「今さら聞けない」と感じている内容ほど、
実は一番仕事を楽にしてくれるポイントだった、
ということも少なくありません。
■ Excel初心者が基本を学び直すメリット
Excelの基礎をしっかり理解すると、
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作業時間が短縮される
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ミスや修正が減る
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Excel操作に自信が持てる
結果として、
残業が減り、仕事に余裕が生まれます。
■ 実務目線でExcelの「基礎」を丁寧に指導しています
長岡京市の当パソコン教室では、
Excel初心者の事務職の方にも分かりやすいよう、
「なぜそうなるのか」から丁寧に解説しています。
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レッスンは予約制
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分からない部分だけの受講も可能
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あなたに合わせたカリキュラムを提案
「知りたいところを学べる」環境だからこそ、
無理なくExcelを理解していくことができます。
■ 「知っているつもり」から「分かって使える」へ
Excelは、
少し理解するだけで、
事務作業を大きく助けてくれるソフトです。
今年こそ、
自己流のExcel操作を見直し、
安心して使えるExcelスキルを身につけてみませんか？
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