こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

入社後に増えるパソコンの悩み

新社会人として働き始めると、想像以上にパソコンを使う機会が多いことに気づきます。

実際に新入社員の方からよく聞く悩みには、

• Excelが思うように使えない
• ファイル管理が苦手
• メール作成に時間がかかる
• 資料作成が遅い
• 先輩との作業スピードの差を感じる

といったものがあります。

しかし安心してください。

これは多くの新入社員が経験することです。

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なぜ先輩社員は仕事が早いのか

「仕事ができる人＝特別なスキルを持っている人」

と思われがちですが、実際はそうではありません。

多くの場合、

• 基本操作を効率よく使っている
• 無駄な作業を減らしている
• パソコン機能を活用している

だけなのです。

つまり、正しいやり方を覚えれば誰でも改善できます。

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新入社員が最初に覚えたい時短テクニック

① ショートカットキーを使う

毎日使う操作ほど効果があります。

よく使うものは、

• Ctrl+C（コピー）
• Ctrl+V（貼り付け）
• Ctrl+X（切り取り）
• Ctrl+Z（元に戻す）
• Ctrl+S（保存）

です。

1回数秒でも、1日・1か月で考えると大きな差になります。

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② Excelの基本関数を覚える

Microsoft Excel は多くの企業で利用されています。

まず覚えたいのは、

• SUM（合計）
• AVERAGE（平均）
• COUNT（件数）

です。

これだけでも集計作業が大幅に楽になります。

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③ ファイル整理のルールを作る

意外と時間を奪うのがファイル探しです。

例えば、

「2025_売上資料」
「2025_会議資料」

のように名前を統一するだけでも探しやすくなります。

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④ メール作成を効率化する

毎回文章を考えるのではなく、

• お礼メール
• 依頼メール
• 報告メール

などの定型文を作っておくと時間短縮になります。

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新入社員が今から身につけるべきスキル

今後の仕事で役立つのは、

Officeスキル

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint

Googleサービス

• Google Sheets
• Google Docs
• Google Drive

です。

どれも今後のビジネスシーンで活躍する機会が増えています。

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長岡京市でパソコンスキルを学ぶなら

新入社員のうちにパソコンスキルを身につけておくと、今後の仕事が格段に楽になります。

特に、

• Excelをもっと使いこなしたい
• 資料作成を早くしたい
• 業務効率を上げたい

という方は、基礎から体系的に学ぶことがおすすめです。

当教室では、初心者の方でも安心して学べる個別指導を行っています。

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まとめ

新入社員が感じるパソコンの悩みは、多くの場合「知識不足」ではなく「やり方を知らないこと」が原因です。

ショートカットキーやExcelの基本機能など、小さな改善を積み重ねるだけで仕事は大きく変わります。

今のうちにパソコンスキルを身につけて、周りより一歩先を行く社会人を目指しましょう。

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