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MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

「仕事ができる人」はExcelの使い方が違う

職場で「この人は仕事が早い」「作業が正確」と感じる方はいませんか？

もちろん経験や知識も大切ですが、実はその差を大きく生んでいるのが、
パソコンスキルであることも少なくありません。

特に多くの企業で利用されている
Microsoft Excel の活用方法は、業務効率に大きく影響します。

Excelは、単なる表計算ソフトではありません。使い方によって、
作業時間の短縮やミスの削減につながる非常に便利なツールです。

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仕事ができる人がExcelで実践していること

① 集計作業を自動化している

仕事ができる人は、毎回手計算をしていません。

SUM関数やAVERAGE関数を使って、合計や平均を自動計算しています。

例えば、

・売上集計
・在庫管理
・経費計算

こうした作業を効率化できます。

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② 必要な情報をすぐ探している

大量のデータから情報を探す場面は多くあります。

そんな時に便利なのが、

・並べ替え
・フィルター

です。

必要な顧客情報だけ表示したり、売上順に並べたりすることで、確認作業が大幅に早くなります。

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③ 見やすい表を作っている

仕事ができる人は、自分だけが分かれば良い資料ではなく、
他の人にも伝わる資料を作ります。

そのために、

・罫線
・色分け
・文字配置
・セル幅調整

などを使い、見やすい表を作成しています。

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④ ショートカットで作業時間を短縮している

マウスだけで操作すると、意外と時間がかかります。

Excelに慣れている人ほど、

・コピー
・貼り付け
・保存

などをショートカットキーで効率化しています。

小さな時短の積み重ねが、大きな差になります。

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Excelの差が仕事の評価にもつながる理由

業務が早く進むと、

・他の仕事に時間を使える
・ミスが減る
・確認作業が楽になる

といったメリットがあります。

結果として、周囲からの信頼にもつながりやすくなります。

「仕事ができる人」は、特別な才能ではなく、効率の良いやり方を知っている場合が多いのです。

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Excelが苦手でも上達は可能です

パソコン教室には、

・自己流で使っている
・作業に時間がかかる
・関数が苦手

という相談が多く寄せられます。

しかし、Excelは基礎から順番に学ぶことで着実に上達できます。

特に次の順番で学ぶのがおすすめです。

1 表作成
2 SUM関数
3 並べ替え
4 フィルター
5 グラフ作成

この基礎だけでも、仕事で役立つ場面は非常に多いです。

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長岡京市でExcelを学びたい方へ

長岡京市でパソコン教室を探している方の中には、

・仕事の効率を上げたい
・Excelに自信をつけたい
・ビジネススキルを高めたい

という方も多くいらっしゃいます。

当教室では、実務で使えるExcelスキルを中心に、初心者の方でも分かりやすく学べる個別指導を行っています。

仕事に役立つパソコンスキルを身につけたい方は、ぜひ一度ご相談ください。

 

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