こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

Excelが苦手な人ほど「基本」で差がつく

仕事で
「Excelに時間がかかる」
「作業が遅いと感じる」

このような悩みを持っている方は多くいらっしゃいます。

多くの企業で使われている
Microsoft Excel は非常に便利なソフトですが、機能が多いため「難しい」と感じてしまう方も少なくありません。

しかし実際には、すべてを覚える必要はなく、まずは“よく使う基本機能”を押さえることが重要です。

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Excelが苦手な人に共通するポイント

パソコン教室でもよくあるのが次のようなケースです。

・自己流で操作している
・手作業が多い
・便利な機能を知らない

この状態では、どうしても作業時間が長くなってしまいます。

そこで重要になるのが、「最初に覚えるべき機能」を正しく知ることです。

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最初に覚えるべき3つの機能

① SUM関数（合計）

最も基本であり、最もよく使われるのがSUM関数です。

売上や数量などの合計を自動で計算できるため、手作業の計算が不要になります。

例えば、毎回電卓で計算している場合、SUM関数を使うだけで作業時間を大幅に短縮できます。

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② 並べ替え（ソート）

データが多くなると、必要な情報を探すのに時間がかかります。

並べ替えを使うことで、

・売上の高い順
・日付順
・名前順

など、瞬時にデータを整理できます。

これは業務効率を上げる上で非常に重要な機能です。

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③ フィルター

フィルターは、必要なデータだけを表示できる機能です。

例えば、

・特定の顧客だけ表示
・特定の期間だけ抽出
・条件に合うデータのみ表示

といった使い方ができます。
データ確認のスピードが大きく向上します。

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この3つだけで仕事の効率は大きく変わる

Excelが得意な人は、難しい機能を使っているわけではありません。
実は、今回ご紹介したような基本機能を正しく使っているだけの場合が多いです。

この3つを使えるようになることで、

・作業時間の短縮
・ミスの削減
・業務の効率化

といった効果が期待できます。

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Excelは順番で学ぶことが重要

Excelは、いきなり応用操作を覚えようとすると難しく感じます。

おすすめの学習順は次の通りです。

1 表作成
2 SUM関数
3 並べ替え
4 フィルター
5 グラフ作成

この順番で学ぶことで、無理なくスキルを身につけることができます。

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長岡京市でパソコン教室をお探しの方へ

長岡京市でパソコン教室を探している方の中には、

・Excelに苦手意識がある
・仕事の効率を上げたい
・基礎から学び直したい

という方も多くいらっしゃいます。

Excelは、基礎をしっかり身につけることで、仕事の進め方が大きく変わるスキルです。

当教室では、初心者の方でも分かりやすく学べる個別指導を行っています。
実務で使えるスキルを中心に、効率よく学習することが可能です。

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まずは基本から始めることが大切

Excelが苦手な方ほど、「難しいことを覚えないといけない」と思いがちです。
しかし実際には、基本機能をしっかり理解することが、スキルアップの近道です。
仕事を効率よく進めたい方は、まずは今回ご紹介した3つの機能から始めてみてください。

 

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