こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

11月も折り返しに入り、ビジネスの現場では少しずつ年末モードが近づいてきました。12月は、月末処理・請求書対応・報告書作成・年間まとめ作業など、多くの会社で“1年で最も忙しい時期”を迎えます。
しかし、年末のトラブルの多くは 「パソコンの準備不足」「ITスキルの不安」 が原因で発生します。

• パソコンが急に重くなって作業が進まない
• 書類作成に時間がかかり残業続き
• データ整理が追いつかずトラブルに…
• 年末調整関係のファイルが探せない
• メールの仕分けがうまくできない

など、繁忙期の“困った”は、11月のうちに解決しておくと大きく軽減できます。
そこで当教室では、働く方向けに 「今こそ見直しておきたいデジタル準備」 をご提案しています。

■ 1. パソコン動作の最適化で年末ストレスを大幅カット
1年間使い続けたパソコンは、不要ファイルの蓄積や設定の乱れで動作が重くなりがちです。

• 起動に時間がかかる
• Excelやメールが固まる
• 印刷が遅い
• フリーズが増える

こうした“プチ不調”は、繁忙期に大きな時間ロスにつながります。
教室では、

• パソコンの動作チェック
• ストレージの容量確認
• 不要データの整理
• セキュリティやバックアップ設定の確認

などをサポート。仕事環境をスムーズに整え、年末の作業効率アップに直結します。

■ 2. 年末書類に備える「Word・Excelの基礎力」強化
繁忙期は、WordやExcelを使う機会が一気に増えます。

• 見積書・請求書
• 報告書・提案書
• 年末のまとめ資料
• 表やグラフの作成
• データチェック

これらを効率よくこなすには、基礎操作の習熟度が作業時間を大きく左右します。
当教室では、

• 画像・図形の配置
• ページレイアウトの整え方
• Excelの効率的な集計方法
• 間違えやすい操作の改善

など、ビジネス文書に必要なスキルを実務に沿って学べます。
「自己流でなんとなく使っている」という方ほど、学び直しで作業時間が短縮され、年末の負担を減らせます。

■ 3. メール整理・ファイル管理術で“探す時間ゼロ”へ
実は、ビジネスパーソンの1日の作業時間のうち 約20〜30％が“探す作業” に使われていると言われています。
あの資料どこ？似た名前のファイルが多すぎる、メールが埋もれて重要な連絡を見落とす
特に年末はメール・ファイルが最も増える時期。整理術を身につけておくことが、作業効率向上に大きく影響します。
教室では、初心者の方にも分かりやすく、

• フォルダー管理のコツ
• ファイル名のつけ方
• メールの自動仕分け
• クラウドの使い方
• データのバックアップ方法

など「即・使える整理術」をレッスンしています。

■ 4. スマホ活用で仕事効率をさらにアップ
外回りやすきま時間が多いビジネスパーソンにとって、スマホは“第二の仕事道具”です。
11月はスマホの使い方の見直しにも良い時期。

• 写真の整理
• アプリの使い分け
• 仕事向けの便利アプリ紹介
• メール・カレンダーの同期
• SNS管理の効率化

など、スマホとパソコンを連携させることで、仕事のスピードは大きく上がります。

■ 5. 年末前にスキルアップするメリット
11月中旬は、実は 一年の中で最もスキルアップ効果が出やすい時期 です。
理由は、

• 年末の業務で習った内容をすぐ実践できる
• 仕事のクセを見直すチャンス
• 新年以降の業務効率が上がる
• 次年度のスキル計画を立てやすい

など、成長につながるタイミングだからです。
当教室では、仕事に直結するレッスンとして、

1. Word・Excelの基礎〜応用
2. PowerPointで魅せる資料
3. データ管理・整理術
4. タイピング改善
5. MOS資格取得サポート
6. ChatGPTを使った仕事効率化

など幅広く対応しています。

■ まとめ：11月中旬の準備が“年末の働き方”を大きく変えます
年末は仕事が立て込む時期ですが、11月のうちにパソコン環境やデジタルスキルを整えておくことで、“忙しさに追われる毎日”ではなく、“慌てずスムーズにこなせる毎日”を実現できます。
今年こそ、「余裕を持って年末を迎えたい」「仕事の効率を上げたい」「パソコンの苦手を克服したい」
という方は、ぜひ一度ご相談ください。
当教室は、初心者の方からお仕事で活用したい方まで幅広くサポートしています。レッスンは完全予約制で、土日祝も開校しております。あなたの働き方に合わせて、無理なく通える環境をご用意しています。

他の習い事と違い、パソコンを始めるのに遅すぎることはありません。
まずは教室見学からでも大歓迎。
あなたの“はじめて”を応援します！

教室ではパソコン初心者の方も、基礎のはじめから分かりやすくスタートできる講座を用意しております。中級者の方も、最終的には堂々と操作できるようになります！

講座のご紹介

いきなりご入会いただくというようなことはございません。レッスンはどんな風に進むのか、また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、体験レッスンをご用意しております。

迷っている今が、始めどき！
小さな一歩が、大きな変化につながります！

このページの下にある、
無料体験レッスンお申し込みバナーから、またはお電話にてご予約を受け付けておりますので、
お気軽にお申し込みくださいね～！