こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターのSです。

10月に入り、今年も残り3か月となりました。 

「今年こそパソコンの勉強をしよう」

「Excelをもっと使えるようになりたい」

「転職に向けてスキルアップしたい」

と思いながら、なかなか始められなかった方もいるのではないでしょうか？

実は、10月はパソコンスキルを身につけるのにおすすめのタイミングです。

年末まで約3か月ありますので、目標を決めて取り組めば、仕事で使えるスキルを一つずつ身につけることができます。

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仕事でExcelを使うなら、まず何を覚える？

Excelは、単に数字や文字を入力するだけのソフトではありません。

仕事で活用するなら、次のような機能を覚えておくと便利です。

① 表をきれいに作る

文字や数字を入力するだけでなく、

• セルの書式設定
• 罫線
• 色や文字サイズ
• 列幅・行の高さ
• 印刷設定

などを覚えると、見やすい資料を作れるようになります。

② 関数を使う

Excelの代表的な機能が「関数」です。

まずは、

SUM・AVERAGE・COUNT・IF

など、仕事でよく使う関数から覚えてみましょう。

さらに慣れてきたら、

SUMIF・COUNTIF・XLOOKUP

などにも挑戦できます。

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③ データを整理する

仕事では大量のデータを扱うことがあります。

そんなときに便利なのが、

• 並べ替え
• フィルター
• 重複データの確認
• 条件付き書式

などの機能です。

「必要なデータをすぐに見つけられる」

ようになるだけでも、仕事の時間短縮につながります。

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④ グラフを作る

数字だけの資料よりも、グラフにした方が内容を伝えやすい場合があります。

売上、人数、アンケート結果など、データをグラフにすることで、傾向をわかりやすく伝えられます。

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⑤ 「ショートカットキー」も覚える

Excelの操作を効率化したいなら、ショートカットキーもおすすめです。

例えば、

Ctrl＋C → コピー

Ctrl＋V → 貼り付け

Ctrl＋S → 保存

など。

一つ一つは小さな時間短縮でも、毎日使う操作だからこそ積み重ねが大きくなります。

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💼 Excelができると仕事の幅も広がる

Excelスキルは、事務職だけに必要なものではありません。

営業、販売、管理、総務、経理など、さまざまな仕事でExcelが使われています。

そのため、

「Excelが使えます」

というだけでなく、

「Excelでデータ集計や資料作成ができます」

と具体的に言えるようになることが重要です。

転職活動でも、自分のスキルを説明しやすくなります。

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🍁 10月から始めて、年末までに一歩前進

「Excelを勉強したいけれど、何から始めればいいかわからない」

という方も大丈夫です。

最初から難しい関数を覚える必要はありません。

10月：基本操作・表作成

11月：関数・データ整理

12月：グラフ・実務的な資料作成

というように、少しずつステップアップできます。

パソコン教室では、初心者の方から、仕事でExcelを使っている方まで、それぞれのレベルに合わせて学習できます。

「Excelをもっと使えるようになりたい」

と思った今が、始めるタイミングです。

 

迷っている時がはじめどき！
小さな一歩が、大きな変化につながります！

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