こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

「気づけばもう8月」——毎年繰り返していませんか?

7月も残りわずか。お盆休みを控えて「休み明けにドタバタしないように、今のうちに片付けておきたい」と思いつつ、日々の業務に追われてなかなか手をつけられない——そんな声を、京都で教室を運営していると社会人の生徒さんからよく耳にします。

特に8月は、夏季休暇による人員の入れ替わりや、下期に向けた準備、お客様への年末調整の案内など、意外と事務作業が集中する月でもあります。「涼しい部屋で集中して片付けたいのに、暑さで頭が回らない」という悩みも重なりがちな時期です。

お盆休み前にやっておきたい、3つのPC整理術

1. デスクトップとファイルの「夏の大掃除」

1年の後半に入るこのタイミングで、ファイルの整理をしておくと下期がぐっと楽になります。フォルダ名に「2026_上期」「2026_下期」のように年度・期を入れておくだけで、後から探す手間が大幅に減ります。

2. Excelの「入力規則」で夏季休暇中の引き継ぎをスムーズに

休暇中に別の担当者が対応する場合、シートの入力ミスが起きやすいものです。「データの入力規則」でプルダウンリストを設定しておくと、誰が入力しても表記ゆれが起きず、休み明けの確認作業も減らせます。

3. メールの「予約送信」でお盆休み中も安心

OutlookやGmailの予約送信機能を使えば、休暇中に送りたいメールを事前に用意しておき、指定した日時に自動送信できます。休み中の「送り忘れ」の不安から解放されます。

暑い夏こそ、短時間で結果が出る学び方を

猛暑の中、長時間集中するのは大人にとっても簡単ではありません。だからこそ、「必要な操作だけをピンポイントで身につける」学び方が効果的です。当教室では、Excelの関数やショートカット、資料作成のコツなど、お仕事にすぐ役立つ内容を、一人ひとりのペースに合わせてお伝えしています。

「休み明けの業務を楽にしたい」「今のPCスキルに自信がない」という方は、ぜひ一度体験レッスンにお越しください。京都で長年、社会人の方々のスキルアップをサポートしてきた経験を活かし、あなたの「困った」に合わせたレッスンをご提案します。

 

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