こんにちは！

MOS試験(2019・365対応)、カーボンニュートラル検定試験会場でもあり、教育訓練給付金制度も利用できるパソコン教室！「阪急長岡天神駅」から徒歩8分のハロー！パソコン教室　西友長岡校のインストラクターの永見です。

今年も残り4か月。仕事のやり方を見直すなら今！ 

8月が終わると、今年も残り4か月です。

年初に、

「今年は仕事のスキルアップをしよう」

「Excelをもっと使えるようになろう」

「資格を取ろう」

と思っていたものの、気がつけば8月……。

そんな方もいらっしゃるのではないでしょうか？

実は、9月は新しいスキルを身につけるのにおすすめのタイミングです。

ここから年末までの4か月で、一つでも仕事に役立つスキルを身につけてみませんか？

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💻 「なんとなく使える」から卒業しよう

仕事でパソコンを使っていると、

「Excelは使えるけど、関数はあまりわからない」

「Wordで書類は作れるけど、レイアウトが苦手」

「PowerPointは毎回ネットで調べながら作っている」

ということがあります。

もちろん、仕事ができていれば問題ありません。

しかし、知らない機能を覚えることで、今まで時間がかかっていた作業を短縮できる可能性があります。

例えばExcelなら、

• SUM・AVERAGEなどの基本関数
• IF関数
• XLOOKUP
• 表の整理
• フィルター・並べ替え
• グラフ
• ピボットテーブル

など。

全部覚える必要はありません。

「自分の仕事でよく使う機能」から覚えることが大切です。

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⏰ 1日10分の作業が、1か月では大きな差に

例えば、毎日10分かかっている作業が、Excelの機能を覚えて5分になったとします。

1日ではたった5分の差。

でも、仕事の日が20日あれば、

5分 × 20日 ＝ 100分

毎月これだけの時間を減らせます。

さらに、それが1年続けば大きな差になります。

パソコンスキルは、資格だけではありません。

「毎日の仕事を少しラクにする」ことも立派なスキルアップです。

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🤖 そして今、AIも仕事の道具に

もう一つ、9月から取り入れたいのがAIです。

ChatGPTなどの生成AIは、文章作成やアイデア整理、資料作成の下準備など、さまざまな仕事に活用できます。

例えば、

「この文章をビジネスメールとして整えて」

「会議の議題を整理して」

「Excelでこの処理をする方法を教えて」

など。

ただし、AIを仕事で活用するためには、「何を質問するか」＝指示の出し方も重要です。

「AIを使ってみたいけれど、何を聞けばいいかわからない」

という方こそ、まず実際に触ってみることをおすすめします。

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📈 9月から始めるなら「一つだけ」でOK

スキルアップというと、

「資格を取らなければ」

「Excelを全部覚えなければ」

と考えてしまいがちです。

でも、最初から大きな目標を立てる必要はありません。

例えば、

今月はExcelの関数を3つ覚える

来月はグラフを使えるようにする

その次はChatGPTを仕事で使ってみる

このように、一つずつできることを増やしていけば大丈夫です。

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🍁 9月からの「学び直し」を応援します

パソコン教室では、決められた内容を最初から最後まで学ぶだけではなく、

「ここだけ教えてほしい」

「仕事で困っているところを解決したい」

「Excelをもう少し使えるようになりたい」

といった目的に合わせて学習することができます。

個別指導なので、周りのペースを気にせず、自分のペースで進められるのもポイントです。

9月からの4か月を使って、**「去年よりパソコンが使えるようになった」**と思える自分を目指してみませんか？

まずは、

「仕事で今、一番困っているパソコン作業は何か？」

を考えてみるところから始めてみましょう。
長岡京市にあるハロー！パソコン教室へお気軽にご相談下さい♪

 

迷っている時がはじめどき！
小さな一歩が、大きな変化につながります！
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